MX kaydı, diğer adıyla Mail Exchanger kaydı, alan adınıza ilişik mail adreslerinin çalıştığı mail sunucularını adresleyen bir DNS kaydıdır. MX Kaydının mevcut DNS sunucunuz üzerine yazılmaktadır ve gene bu DNS sunucusundan yanıt almaktadır. Alan adınıza hizmet eden birden fazla mail sunucusu kullanıyorsanız, MX kayıtlarını önceliklendirerek birden fazla tanımlayabilirsiniz.
E-posta adresinizle bir e-posta gönderdiğinizde, sistem öncelikle MX kaydınıza bakacak ve ilk sıradaki MX sunucusundan cevap aldığında e-postayı bu sunucu üzerinden gönderecektir. Eğer MX sunucusundan yanıt alamazsa, e-postanızı gönderemeyecektir. Bundan dolayı mail trafiğinin etkilenmemesi için MX kaydınızın doğru olması önemlidir.
MX kaydıyla beraber, e-postanın hakikaten sizin gönderdiğinizi doğrulanmasını elde eden bir de SPF (Sender Policy Framework) Kaydı bulunmalıdır. Bu kayıt yardımıyla MX kaydınızın olduğu sunucu adresinin teyit edilir. TXT formatında tutulan bu DNS kaydı, MX sunucunuzun IP adresini içerir ve artık bir çok e-posta servisi tarafınca SPF kaydı olmayan alan adlarından giden e-postalar spam olarak değerlendirilmektedir. E-postalarınızın spam’a düşmemesi için SPF kaydının mevcut olması önemlidir.
MX Kaydı Oluşturmak
Mx kayıtları, e-posta hizmeti de içeren bir hosting hesabı satın almış olduğunız vakit kurulum sırasında otomatik olarak oluşturulacaktır. Bu sayede derhal mail adreslerinizi kullanabileceksiniz. Eğer Hosting hizmetinizin haricinde Yandex, gMail şeklinde diğer e-posta hizmet sağlayıcılarından birini kullanmak istiyorsanız, DNS sunucunuzdaki mail ile ilgili kayıtlarınızı buna göre yeniden düzenlemelisiniz.cPanel üzerinde tutulan bir Hosting hesabında bunu DNS kayıtları altındaki Zone Editor alanından yapabilirsiniz.
cPanel DNS Kayıtlarını Yönetmek için Zone Editor Arayüzü
Zone Editor’ e girdikten sonra alan adınızın yanındaki “Manage / Yönet” butonuna basarak mevcut DNS kayıtlarınızı listeleyebilirsiniz. Daha sonra “Kayıt Ekle / Add” butonuna basarak kayıt ekleme alanını aktif hale getirmeliyiz,
Zone Editor’ de MX Kaydı Eklemek
Burada Type olarak MX’i seçtikten sonra “Priority / Öncelik” ve “Destination / Hedef” olarak iki alan açılacaktır. Öncelik alanında belirleyeceğimiz sayı sayesinde birden fazla MX kaydı kullanabilir ve hangi kaydın daha önce kullanılacağını seçebiliriz. Öncelik değeri sırayla 0-5-10-20… olarak verilebilir. Aynı öncelikte birden fazla değer varsa eğer, bu MX kayıtlarından biri rastgele seçilecektir.
SFP Kaydı Oluşturmak
Yine Zone Editor alanından yeni kayıt ekleme seçeneğini kullanarak, bir TXT kaydı oluşturmalıyız. Bu kaydı servis sağlayıcınızdan isteyebilirsiniz. Temel olarak“v=spf1 +a +mx +ip4:IP_ADRESI ~all” gibi bir kayıt olacaktır.
Bu kaydı da ekledikten sonra sağlıklı bir e-posta alışverişi için yapmanız gerekenler tamamdır. Artık alan adınıza ait e-posta adreslerini kullanabilirsiniz.
MX Kaydı Sorgulamak
Alan adlarına ilişik MX kayıtlarını sorgulamak, e-posta trafiğine ait hataları testip edebilmek için ilk adımdır. Bir alan adına ilişkin mail sorunu yaşıyorsanız, MX kayıtlarının nerede bulunduğunu bilmek ve bu sunucuyu denetim ederek işe başlanabilir. MxToolbox adresi bu işlemler için kullanılabilir çalgılar ihtiva eder.MX Kaydı, alan adınıza ait e-postaların nasıl çalıştığını gösteren önemli bir kayıttır. Her zaman çalışan bir e-posta sunucusu olması oldukça önemlidir.
