Tüm kurumsal şirketler, kullanıcıların e-mail iletişiminde ortak bir imza kullanmasını ve gerekli durumlarda bu imzaların hızlıca güncellenmesini ister. Bu amaçla kullanılan birkaç yöntem vardır.
Exchange sunucu üzerinde Transport Rule yazıp disclamer featureunu imza için kullanabiliriz. Fakat bu özellik disclamer için tasarlandığından bizim için istenilen çözümü sağlamayacaktır. Bir diğer yöntem ise 3rd party yazılım kullanmak. Yazılım; kurumun HR sistemi, Active Directory ve Exchange sunucusu ile entegre çalışarak, imzaların sağlıklı bir şekilde güncellenmesi sağlar. Bazı durumlarda bu entegrasyon mümkün olmayabilir yada yazılımın kullanılması riskleri ortaya çıkarabilir. Diğer bir metot ise kullanıcıların outlooklarına e-mail imzalarının yüklenmesidir. Bu işlem az kullanıcının olduğu yerlerde çok büyük sorun değildir fakat 1000+ kullanıcısı bulunan kurumlarda mutlaka merkezi bir noktadan yükleme ve güncelleme yapılması kaçınılmazdır.
Bu makalemde Active Directoryden çekilen bilgiler ile oluşturulan e-mail imzalarının kullanıcıların Outlook profillerine deploy edilmesini anlatmaya çalışacağım. Siz, bu makalede kullanacağımız Power Shell Scriptini kendinize göre özelleştirerek bu verileri, Excelden ya da başka bir veri kaynağından da çekebilirsiniz.
Şimdi adım adım bu işi nasıl yapacağımızı anlatmaya başlayalım.
Outlook üzerinde kendi imzamızı tasarlayalım. Bu tasarım bizim tüm kullanıcılarımızda kullanacağımız bir template olacak.
Oluşturduğumuz bu imzanın dosyaları %appdata% dizinde bulunur. Bu dosyaları imza kuralını uygulayacağımız kullanıcıların erişebileceği bir dizine kopyalayalım.
Ortak dizinimizde yer alan .rtf dosyasını Word ile açalım ve tüm değişkenlerimizi işaretleyelim. Daha sonra dosyamızı docx olarak kaydedelim.
Aşağıdaki adreste yer alan scripti download edelim. Bu scripti yazan ve geliştiren Daniel Classona teşekkür ederiz.
https://gallery.technet.microsoft.com/Set-Outlook-20102013-8341e049
Scripte yer alan değişkenleri kendi sistemimize göre uyarlayalım.
Scriptte olmayan bazı AD alanlarına daha ihtiyacım var. Onları ekliyorum.
Şimdi düzenlemelerini tamamladığımız scriptimizi çalıştıralım.
Beklediğimiz gibi tüm alanlar ADden çekilmiş, imzamız Yeni iletiler ve Yanıtlar için varsayılan olarak seçilmiş.
Testlerimizi şirketimizde kullanılan tüm işletim sistemlerinin ve Outlook versiyonlarının kombinasyonları üzerinde test ediyoruz. Bu adım bu makalede yer alan en önemli adımdır ve genellikle atlanır J
Test işlemlerimiz bittikten sonra SCCM ya da Group Policy ile tüm kullanıcılara deploy edebiliriz.
