VERITABANI OLUŞTURMADAN ÖNCE
Access veritabanı oluşturmadan önce aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:
Bu veritabanının amacı nedir ve veritabanını kim kullanacak?
Bu veritabanı hangi tabloları (verileri) içeriyor?
Bu veritabanı kullanıcılarının hangi sorgulara ve raporlara gereksinimi var?
Hangi formları oluşturmanız gerekiyor?
Yukarıdaki soruları yanıtlamak iyi bir veritabanı tasarımı yapmanıza ve kullanışlı ve yararlı bir veritabanı oluşturmanıza yardımcı olur.
Knowledge Base makalesi: Description of the database normalization basics adresinde Database Normalization Basics (Veritabanını Standartlaştırmanın Temel İlkeleri) başlıklı konu.
Knowledge Base makalesi: "Understanding Relational Database Design" document is available in Download Center adresinde Understanding Relational Database Design (İlişkisel Veritabanı Tasarımını Anlama) başlıklı konu.
Knowledge Base makalesi: Where to find information about designing a database in Microsoft Access adresinde Where to find information about designing a database in Access (Access'te veritabanı tasarlama hakkında bilgi bulunabilecek yerler) başlıklı konu.
EXCEL ELEKTRONIK TABLOSU GIBI BAŞKA BIR KAYNAKTAN VERI ALMA
Verileriniz Excel elektronik tablosu gibi farklı bir biçimde olsa bile Access kullanarak veritabanı oluşturmanız gerekir. Veritabanı oluşturduktan sonra, elektronik tabloyu yeni oluşturulan veritabanındaki tabloya alabilir veya bağlayabilirsiniz.
VERITABANI OLUŞTURMA
Microsoft Access uygulaması, Access veritabanı oluşturmak için üç yöntem sağlar.
Veritabanı sihirbazını kullanarak veritabanı oluşturabilirsiniz. Sihirbaz yerleşik şablonlardan birini seçmenize ve bu şablonu belirli bir oranda özelleştirmenize olanak sağlar. Daha sonra tablo, form ve raporlar kümesinin yanı sıra veritabanı için bir de geçiş panosu oluşturur. Yerleşik şablonlardan biri gereksinimlerinizi büyük oranda karşılıyorsa bu yöntemi kullanın.
Veritabanı Sihirbazı kullanarak bir veritabanı oluşturma
Access 2003 kullanıyorsanız, <Office Online> sitesinde Access şablonları araması yapabilirsiniz. Şablon yüklemek veritabanı oluşturmanın en hızlı yoludur. Gereksinimlerinizi büyük oranda karşılayan bir şablon bulursanız, bu yöntemi uygulayın. Şablon bir Access veritabanı dosyasıdır (*.mdb) ve tablo, sorgu, form ve raporları içerir. Tabloların içinde veri yoktur. Veritabanını açtıktan sonra veritabanını ve nesneleri özelleştirebilirsiniz.
Şablon kullanarak veritabanı oluşturma
Tasarımınızı temel alan bir veritabanı oluşturarak başlamak istiyorsanız, boş bir veritabanı oluşturun, ardından da tabloları, formları, raporları ve diğer nesneleri tek tek ekleyin; bu en esnek yöntemdir, ancak her bir veritabanı öğesini ayrı olarak tanımlamanızı gerektirir.
Veritabanı Sihirbazı kullanmadan boş bir veritabanı oluşturma
SONRAKI ADIMLAR
Veritabanınızı oluşturduktan sonra aşağıdaki görevlerden birini veya birkaçını yapmak isteyebilirsiniz:
Veritabanınıza veri ekleme.
Excel elektronik tablosu veya başka bir Access veritabanı gibi bir veri kaynağına veri alma veya bağlama.
Veri alma ve bağlama hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Yardım konularına bakın:
Windows SharePoint Services içindeki listelerden veya liste görünümlerinden veri almak için, Access 2003'te Windows SharePoint Services Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.
Sihirbaz başlamazsa,
Veritabanı penceresinde, Access araç çubuğunda Dosya'yı tıklatın.
Dış Veri Al'ı tıklatın.
Al'ı seçin.
Al iletişim kutusunda, Dosya Türleri için Windows SharePoint Services'i seçin. Windows SharePoint Services Alma Sihirbazı açılır.
Site Seç ekranında, almak istediğiniz listenin bulunduğu bir Windows SharePoint Services sitesini belirtin.
Liste Seç ekranında, almak istediğiniz listeleri veya listenin görünümlerini seçin.
İleri'yi tıklatın ve adım 8'den devam edin veya alma işlemini tamamlamak için Son'u tıklatın.
NOT Son'u tıklatırsanız, yukarıda adım 6'da seçtiğiniz listeler veya listenin varsayılan görünümü alınır. Arama sütunları için kimlikleri al seçilirse, seçilen listelerde veya seçilen listenin varsayılan görünümünde sütunlar için arama değerleri içeren ilgili tüm listeler için bağlı tablolar oluşturulur.
Adım 6'da bir veya daha fazla liste almayı seçtiyseniz
Adım 6'da aynı listenin bir veya daha fazla görünümünü almayı seçtiyseniz
Son ekranı, almayı veya bağlamayı seçtiğiniz tüm listeleri (ilgili listeler dahil) veya liste görünümlerini görüntüler. Alma işlemini tamamlamak ve seçilen görünüm veya listelerin belirtildiği üzere alınmasını veya bağlanmasını sağlamak için Son'u veya değişiklik yapmak üzere önceki adıma dönmek için Geri'yi tıklatın.
NOT İlgili listelerden bazıları, bu ekranda görüntülenmeyen başka listelerde tanımlanmış arama değerleri olan sütunlar içerebilir. Bu listelerin içerdiği arama değerleriyle düzenleme yapabilmek isterseniz, böyle listeleri ayrı olarak almanız veya bağlamanız gerekir.
Access veritabanı oluşturmadan önce aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:
Bu veritabanının amacı nedir ve veritabanını kim kullanacak?
Bu veritabanı hangi tabloları (verileri) içeriyor?
Bu veritabanı kullanıcılarının hangi sorgulara ve raporlara gereksinimi var?
Hangi formları oluşturmanız gerekiyor?
Yukarıdaki soruları yanıtlamak iyi bir veritabanı tasarımı yapmanıza ve kullanışlı ve yararlı bir veritabanı oluşturmanıza yardımcı olur.
Knowledge Base makalesi: Description of the database normalization basics adresinde Database Normalization Basics (Veritabanını Standartlaştırmanın Temel İlkeleri) başlıklı konu.
Knowledge Base makalesi: "Understanding Relational Database Design" document is available in Download Center adresinde Understanding Relational Database Design (İlişkisel Veritabanı Tasarımını Anlama) başlıklı konu.
Knowledge Base makalesi: Where to find information about designing a database in Microsoft Access adresinde Where to find information about designing a database in Access (Access'te veritabanı tasarlama hakkında bilgi bulunabilecek yerler) başlıklı konu.
EXCEL ELEKTRONIK TABLOSU GIBI BAŞKA BIR KAYNAKTAN VERI ALMA
Verileriniz Excel elektronik tablosu gibi farklı bir biçimde olsa bile Access kullanarak veritabanı oluşturmanız gerekir. Veritabanı oluşturduktan sonra, elektronik tabloyu yeni oluşturulan veritabanındaki tabloya alabilir veya bağlayabilirsiniz.
VERITABANI OLUŞTURMA
Microsoft Access uygulaması, Access veritabanı oluşturmak için üç yöntem sağlar.
Veritabanı sihirbazını kullanarak veritabanı oluşturabilirsiniz. Sihirbaz yerleşik şablonlardan birini seçmenize ve bu şablonu belirli bir oranda özelleştirmenize olanak sağlar. Daha sonra tablo, form ve raporlar kümesinin yanı sıra veritabanı için bir de geçiş panosu oluşturur. Yerleşik şablonlardan biri gereksinimlerinizi büyük oranda karşılıyorsa bu yöntemi kullanın.
Veritabanı Sihirbazı kullanarak bir veritabanı oluşturma
Access 2003 kullanıyorsanız, <Office Online> sitesinde Access şablonları araması yapabilirsiniz. Şablon yüklemek veritabanı oluşturmanın en hızlı yoludur. Gereksinimlerinizi büyük oranda karşılayan bir şablon bulursanız, bu yöntemi uygulayın. Şablon bir Access veritabanı dosyasıdır (*.mdb) ve tablo, sorgu, form ve raporları içerir. Tabloların içinde veri yoktur. Veritabanını açtıktan sonra veritabanını ve nesneleri özelleştirebilirsiniz.
Şablon kullanarak veritabanı oluşturma
Tasarımınızı temel alan bir veritabanı oluşturarak başlamak istiyorsanız, boş bir veritabanı oluşturun, ardından da tabloları, formları, raporları ve diğer nesneleri tek tek ekleyin; bu en esnek yöntemdir, ancak her bir veritabanı öğesini ayrı olarak tanımlamanızı gerektirir.
Veritabanı Sihirbazı kullanmadan boş bir veritabanı oluşturma
SONRAKI ADIMLAR
Veritabanınızı oluşturduktan sonra aşağıdaki görevlerden birini veya birkaçını yapmak isteyebilirsiniz:
Veritabanınıza veri ekleme.
Excel elektronik tablosu veya başka bir Access veritabanı gibi bir veri kaynağına veri alma veya bağlama.
Veri alma ve bağlama hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Yardım konularına bakın:
Windows SharePoint Services içindeki listelerden veya liste görünümlerinden veri almak için, Access 2003'te Windows SharePoint Services Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.
Sihirbaz başlamazsa,
Veritabanı penceresinde, Access araç çubuğunda Dosya'yı tıklatın.
Dış Veri Al'ı tıklatın.
Al'ı seçin.
Al iletişim kutusunda, Dosya Türleri için Windows SharePoint Services'i seçin. Windows SharePoint Services Alma Sihirbazı açılır.
Site Seç ekranında, almak istediğiniz listenin bulunduğu bir Windows SharePoint Services sitesini belirtin.
Liste Seç ekranında, almak istediğiniz listeleri veya listenin görünümlerini seçin.
İleri'yi tıklatın ve adım 8'den devam edin veya alma işlemini tamamlamak için Son'u tıklatın.
NOT Son'u tıklatırsanız, yukarıda adım 6'da seçtiğiniz listeler veya listenin varsayılan görünümü alınır. Arama sütunları için kimlikleri al seçilirse, seçilen listelerde veya seçilen listenin varsayılan görünümünde sütunlar için arama değerleri içeren ilgili tüm listeler için bağlı tablolar oluşturulur.
Adım 6'da bir veya daha fazla liste almayı seçtiyseniz
Adım 6'da aynı listenin bir veya daha fazla görünümünü almayı seçtiyseniz
Son ekranı, almayı veya bağlamayı seçtiğiniz tüm listeleri (ilgili listeler dahil) veya liste görünümlerini görüntüler. Alma işlemini tamamlamak ve seçilen görünüm veya listelerin belirtildiği üzere alınmasını veya bağlanmasını sağlamak için Son'u veya değişiklik yapmak üzere önceki adıma dönmek için Geri'yi tıklatın.
NOT İlgili listelerden bazıları, bu ekranda görüntülenmeyen başka listelerde tanımlanmış arama değerleri olan sütunlar içerebilir. Bu listelerin içerdiği arama değerleriyle düzenleme yapabilmek isterseniz, böyle listeleri ayrı olarak almanız veya bağlamanız gerekir.