Program bakımından ise Microsoft acces ile oluşturulur bu veritabanı
Veritabanı oluşturma
Access'i açtığınızda, Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler. Yeni sekmesi yeni veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem sağlar:
Boş bir veritabanı İstiyorsanız sıfırdan başlayabilirsiniz. Bu, çok özel tasarım gereksinimleriniz varsa ya da almanız veya tümleştirmeniz gereken veriler varsa kullanışlı bir seçenektir.
Access ile yüklenmiş bir şablon Yeni bir projeye başlıyorsanız ve ileri bir aşamadan başlamak istiyorsanız şablon kullanmayı düşünün. Access varsayılan olarak yüklenen birkaç şablonla birlikte gelir.
Office.com şablonu Access'le verilen şablonlara ek olarak birçok Office.com şablonu bulabilirsiniz. Tarayıcı açmanız bile gerekmez, şablonlara Yeni sekmesinden erişilebilir.
Veritabanına ekleme
Veritabanında çalışırken alan, tablo, veya uygulama bölümleri ekleyebilirsiniz.
Uygulama bölümleri, ilişkili birkaç veritabanını nesnesini tek nesneymiş gibi kullanmanızı sağlayan yeni bir özelliktir. Örneğin, uygulama bölümü bir tablo ile tabloyu temel alan bir formdan oluşabilir. Uygulama bölümünü kullanarak tabloyu ve formu aynı anda ekleyebilirsiniz.
Üzerinde çalıştığınız tüm veritabanı nesnelerini de (sorgu, form, rapor, makro) oluşturabilirsiniz.
Şablon kullanarak veritabanı oluşturma
Access olduğu gibi veya başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlarla birlikte gelir. Şablon, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken bütün tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaların kaydını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar nasıl kullanıldıklarını göstermeye yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt içerir.
Bu şablonlardan biri ihtiyaçlarınıza uyuyorsa bunu kullanmak genellikle bir veritabanına başlamanın en hızlı yoludur. Bununla birlikte, başka bir programda Access'e almak istediğiniz veriler varsa, şablon kullanmadan bir veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Şablonlarda önceden tanımlanmış bir veri yapısı vardır ve varolan verilerinizi şablonun yapısına uyarlamanız çok miktarda çalışma yapmayı gerektirebilir.
Açık bir veritabanınız varsa, Dosya sekmesinde Veritabanını Kapat'ı tıklatın. Backstage görünümünde Yeni sekmesi görüntülenir.
Yeni sekmesinde bazıları Access'te yerleşik olan birçok şablon kümesi bulunur. Office.com Web sitesinden ek şablonlar karşıdan yükleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bu makalede bir sonraki bölüme bakın.
Kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon simgesi sağ taraftaki bölmede, Dosya Adı kutusunun hemen üstünde görünür.
Access veritabanınız için Dosya Adı kutusunda bir dosya adı önerir istiyorsanız dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını dosya adı kutusunun altında görüntülenenden farklı bir klasöre kaydetmek için simgesini tıklatın, içine kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve sonra Tamam'ı tıklatın. İsteğe bağlı olarak, veritabanınızı oluşturup bir SharePoint Foundation sitesine bağlayabilirsiniz.
NOT Her ikisi de SharePoint'i kullansa da, SharePoint sitesine bağlı veritabanı Access Hizmetleri'ni kullanan web veritabanıyla aynı değildir. Masaüstü veritabanını kullanmak için Access'i yüklemeniz gerekir. Web veritabanı bir web tarayıcısıyla kullanılabilir.
Oluştur'u tıklatın.
Access seçtiğiniz şablondan bir veritabanı oluşturur ve sonra veritabanını açar. Birçok şablonda, içine veri girmeye başlayabileceğiniz bir şablon görüntülenir. Şablonunuz örnek veri içeriyorsa, kayıtları silmek için her bir kaydın kayıt seçicisini (kaydın hemen solundaki gölgeli kutu veya çubuk) tıklatın ve sonra aşağıdakileri yapın:
Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'i tıklatın.
Veri girmeye başlamak için formdaki ilk boş kaydı tıklatın ve yazmaya başlayın. Kullanmak isteyebileceğiniz diğer formlara veya raporlara göz atmak için Gezinti Bölmesi'ni kullanın.
Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için Access şablonu seçme ve kullanma makalesine bakın.
SAYFANIN BAŞI
Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma
Şablon kullanmakla ilgilenmiyorsanız, kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Genellikle aşağıdakilerden birini veya her ikisini de içerir:
Yeni veritabanı oluşturduğunuzda oluşturulan tabloya veri girme, yapıştırma veya alma ve sonra Oluştur sekmesindeki Tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.
Başka kaynaklardan veri alma ve işlem esnasında yeni tablolar oluşturma.
alıntı
